KI-gestützte Gästekommunikation

Bis zu 70% weniger
Rückfragen von Gästen

CheckIn Guide ist der smarte Pre-Stay-Assistent für Hotels, Pensionen und Ferienwohnungen. Informieren Sie Ihre Gäste automatisch, interaktiv und persönlich – bevor sie ankommen.

Kostenlose Demo in 60 Sekunden
Keine Kreditkarte notwendig
DSGVO-konform
🏨

Herzlich Willkommen!

Hotel Sonnenhof – Ihr persönlicher CheckIn Guide

Schritt 1 von 6

Wie reisen Sie an?
Auto
Bahn
Fahrrad
ÖPNV
4.9/5 Gäste-Zufriedenheit
+23% Zusatzumsatz

Bereits genutzt von führenden Hospitality-Unternehmen

🏨 Hotel Sonnenhof
🌲 Waldhotel Berger
🌊 Pension Lakeside
⛰️ Resort Alpenblick
🏙️ Boutique Rooms Munich
🌾 Landgut Weißenfels
🏨 Hotel Sonnenhof
🌲 Waldhotel Berger
🌊 Pension Lakeside
⛰️ Resort Alpenblick
🏙️ Boutique Rooms Munich
🌾 Landgut Weißenfels
0%
weniger Gäste-Rückfragen
+23%
Umsatz durch Zusatzangebote
60 Sek.
bis zum fertigen Demo
500+
Hotels & Unterkünfte
Features

Alles was Ihr Hotel braucht

CheckIn Guide kombiniert modernste Technologie mit einfachster Bedienbarkeit – für Sie und Ihre Gäste.

Smarter Anreise-Wizard

Geführter, interaktiver Flow je Anreiseart – Auto, Bahn, ÖPNV, Fahrrad. Jeder Gast sieht nur, was für ihn relevant ist.

Bilder & Videos

Erklären Sie Parksituationen, Schlüsselkästen oder Anreisewege mit echten Fotos und kurzen Videos – verständlich und persönlich.

Vertonte Inhalte

KI-generierte Sprachausgabe begleitet Gäste durch den Assistenten. Persönlich, angenehm und modern.

Zusatzangebote & Upsells

Platzieren Sie Frühstück, Spa, Parkplätze oder Late Checkout direkt im Assistenten – zur perfekten Zeit.

QR-Code & Link-Versand

Per E-Mail, SMS, WhatsApp oder direkt in der Buchungsbestätigung – unkompliziert und ohne App.

Ihr Branding

Logo, Farben, eigene Domain – CheckIn Guide erscheint als Ihr Produkt. Kein „Powered by" Fremdsystem.

Analytics & Auswertung

Sehen Sie genau, welche Inhalte Gäste geöffnet haben, welche Upsells konvertieren und wo Verbesserungspotenzial steckt.

API & Webhooks

Nahtlose Integration in PMS, Channel Manager oder Buchungsportale. Automatisierter Versand ohne manuellen Aufwand.

Mehrsprachig

Deutsch, Englisch, Französisch und weitere Sprachen – Ihre internationalen Gäste fühlen sich sofort willkommen.

Für jeden Gastgeber

Warum das bei jedem Gastgeber funktioniert

Die häufigsten Rückfragen vor der Anreise sind Standard. Gäste fragen immer wieder das Gleiche – unabhängig von Unterkunft und Region.

CheckIn Guide beantwortet diese Fragen einfach und klar – mit Bildern oder kurzen Videos, mehrsprachig und sogar mit Stimme vorgelesen – bevor der Gast ankommt.

Alle Antworten – vor der Anreise Automatisch, personalisiert & mehrsprachig
Demo ansehen
🧳
Wo parke ich?
Wie komme ich rein?
Wann Check-in?
Gibt es noch was zu essen?
WLAN & Frühstück?
Ist die Sauna offen?
So funktioniert es

In 3 Schritten zum fertigen Assistenten

Kein technisches Know-how notwendig. Ihr Hotel-Assistent ist in unter 30 Minuten einsatzbereit.

01

Hotel anlegen

Tragen Sie Ihre Hotelinformationen ein: Unterkunftstyp, Check-in-Methode, Kontaktdaten – in einem intuitiven Setup-Wizard.

Demo ansehen
02

Inhalte befüllen

Fügen Sie Bilder, Videos, Beschreibungen und Upsell-Angebote hinzu. Vorlagen erleichtern den Start enorm.

03

Link versenden

Senden Sie den personalisierten Link per E-Mail, SMS oder QR-Code an Ihre Gäste. Fertig – CheckIn Guide arbeitet für Sie.

Demo testen
Erklärvideos

So funktioniert CheckIn Guide in der Praxis

Sehen Sie in kurzen Videos, wie einfach Sie Ihren persönlichen CheckIn Guide einrichten und nutzen.

2:30 Min

Hotel einrichten & konfigurieren

Erfahren Sie, wie Sie in wenigen Schritten Ihr Hotel anlegen, Themen auswählen und personalisieren.

📹 Video wird bald verfügbar sein
1:45 Min

Gästeerlebnis aus Gästesicht

Sehen Sie, wie Ihre Gäste den interaktiven Assistenten erleben – von der Begrüßung bis zur Ankunft.

📹 Video wird bald verfügbar sein
3:15 Min

Upsell-Angebote & Zusatzumsatz

Lernen Sie, wie Sie Frühstück, Spa-Pakete und weitere Extras direkt im Assistenten anbieten.

📹 Video wird bald verfügbar sein
Live-Vorschau

Was Ihre Gäste erleben

Sehen Sie, wie ein Gast den Assistenten erlebt – von der Begrüßung bis zur Ankunft.

🌄

Herzlich Willkommen!

Hotel Sonnenhof
Ihr persönlicher CheckIn Guide

Begrüßung

Wie reisen Sie an?

Auto
Bahn
Fahrrad
ÖPNV
Anreiseart

Parken & Anfahrt

Kostenloses Parken direkt beim Hotel. Einfahrt über Hauptstr. 12.

Route öffnen
Personalisierte Infos
✨ Empfehlung

Frühstück dazubuchen?

Genießen Sie unser Frühstücksbuffet täglich von 7–10 Uhr.

12 € p.P.

Überspringen

Upsell-Angebot

Ihr Check-in

Schlüsselkasten links vom Eingang.
Code: 1234

WLAN: Hotel_Sonnenhof
Passwort: sonnenschein2024
Check-in & WLAN
Kundenstimmen

Was Hoteliers berichten

Über 500 Hotels und Unterkünfte nutzen CheckIn Guide bereits erfolgreich.

★★★★★
„Durch die eingebetteten Upsell-Angebote haben wir unseren Zusatzumsatz um fast 30% gesteigert. Frühstück, Spa und Parkplatz – alles läuft jetzt automatisch."
TS
Thomas Schreiber Geschäftsführer, Waldhotel Berger
★★★★★
„Für uns als Ferienwohnung ohne Personal ist CheckIn Guide unverzichtbar. Unsere Gäste wissen immer genau, was sie erwartet – in einem einzigen Link."
SL
Sandra Lorenz Inhaberin, Ferienwohnung Seepanorama

Das sagen die Gäste

D.W.

„Endlich alle Infos übersichtlich an einem Ort. Nie mehr anrufen müssen!"

★★★★★
L.S.

„So gut vorbereitet war ich noch nie bei einer Hotelankuft. Die Sprachausgabe ist toll."

★★★★★
I.R.

„Fühlt sich an wie eine persönliche Führung durch das Hotel. Einfach super!"

★★★★★
P.E.

„Absolut empfehlenswert. Das Hotel zeigt echtes Interesse am Wohlbefinden."

★★★★★
Preise

Transparent und fair

Wählen Sie das passende Paket für Ihre Unterkunft. Alle Preise inkl. MwSt.

Starter

Perfekt für Einsteiger
9,99 € / Monat
🎁 Erste 3 Monate gratis
  • Bis zu 10 Themen mit Bild
  • Kommunikation per Link & QR-Code
  • 1 Standort
  • 2 Hotelzimmer / Apartments
  • 5 Sprachen
  • E-Mail-Support
  • Upsell-Modul
  • API/Webhook
  • White-Label
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Für Hotelketten & Großbetriebe
Auf Anfrage
🎁 Individuelle Konditionen
  • Unbegrenzte Themen mit Bild
  • Kommunikation per Link & QR-Code
  • Unbegrenzte Standorte
  • Unbegrenzte Zimmer / Apartments
  • Alle Sprachen (20+)
  • Dedizierter Account Manager
  • Upsell-Modul
  • API/Webhook & PMS-Integration
  • White-Label Option
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Kann CheckIn Guide in Buchungsportale wie Booking.com eingebaut werden?
Ja! CheckIn Guide stellt Ihnen einen personalisierten Link zur Verfügung, den Sie in jede Buchungsbestätigung einfügen können – auch in Portalen wie Booking.com, Airbnb oder HRS.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Demo ist in 60 Sekunden erstellt. Ein vollständig eingerichteter Assistent ist typischerweise in 1–2 Stunden einsatzbereit. Wir bieten kostenlosen Onboarding-Support per Videoübertragung.
Ist CheckIn Guide DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und verarbeitet. CheckIn Guide erfüllt vollständig die Anforderungen der DSGVO. Wir stellen Ihnen alle notwendigen Datenschutzdokumente zur Verfügung.
Kann ich den Assistenten in meine eigene Website einbauen?
Ja, CheckIn Guide kann per iFrame oder Direktlink nahtlos in Ihre Website eingebaut werden. Wir stellen Ihnen dazu eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verfügung.
Gibt es eine API für PMS-Integrationen?
Im Professional- und Enterprise-Tarif stehen vollständige API- und Webhook-Schnittstellen zur Verfügung. So kann CheckIn Guide automatisch ausgelöst werden, sobald eine Buchung eingeht.
Wie funktioniert die Geld-zurück-Garantie?
Wir bieten eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Wenn Sie innerhalb der ersten 30 Tage nicht überzeugt sind, erstatten wir Ihnen die Zahlung vollständig – keine Fragen, keine Hürden.
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